Infrastruktura współwłasności

Udziały sprzedają się same. Problemem jest ich obsługa.

ASTIN to warstwa operacyjna współwłasności konkretnej nieruchomości. Utrzymuje stan własności, dzieli kalendarz, którego wartość jest w każdym tygodniu inna, zapisuje decyzje właścicieli, przypisuje przychody i koszty do właściwego udziału oraz prowadzi zbycie udziału aż do momentu, w którym wykonuje je uprawniony podmiot.

Prezentowany scenariusz demonstracyjny. Dane syntetyczne.

  • Tworzony przez polską firmę software’ową eksportującą od 2019 r.
  • Przeprowadzony end-to-end na rzeczywistym aktywie na Gran Canarii
  • Przygotowywany do walidacji rynkowej w Dubaju prowadzonej wspólnie z partnerem
Problem

Sprzedaż to łatwiejsza połowa

Sprzedaż udziału w willi czy apartamencie jest problemem komercyjnie rozwiązanym. To, co następuje później — nie. Od czterech do ośmiu właścicieli, jeden kalendarz, jeden zestaw kosztów i jedno wyjście z inwestycji generują obciążenie administracyjne, które arkusze kalkulacyjne znoszą źle, a spór ujawnia natychmiast.

01

Kalendarz o nierównej wartości

Sylwester w Dubaju i wtorek w sierpniu to nie to samo aktywo. Podział roku na równą liczbę nocy wpisuje spór w strukturę jeszcze przed pierwszą rezerwacją.

02

Przychód, który gubi właściciela

Gdy niewykorzystane tygodnie trafiają do wynajmu, wpływy zwykle trafiają do wspólnej puli. Właściciel, który zwolnił termin, i ten, który go wykorzystał, są traktowani identycznie — i nikt nie potrafi później odtworzyć dlaczego.

03

Dokumentacja, której nie sposób znaleźć

Tytuł prawny, wyceny, przeglądy, ubezpieczenia, budżety i umowa współwłaścicieli żyją w skrzynkach pocztowych. Każdy nowy współwłaściciel i każde wyjście zaczyna due diligence od zera.

04

Wyjście bez procesu

Zbycie udziału wymaga wyceny, nabywcy, prawa pierwszeństwa, kompletu dokumentów i uprawnionego podmiotu, który je wykona. Bez zdefiniowanego procesu każdy z tych kroków jest improwizowany.

Co robi ASTIN

Jeden rekord na aktywo, pięć powiązanych funkcji

ASTIN utrzymuje jeden rekord operacyjny dla nieruchomości i z niego prowadzi cały cykl życia. Zmiana udziału pociąga za sobą alokację kalendarza, podział kosztów i zestawienia właścicieli.

WłasnośćKto posiada jaką część aktywa, od kiedy i na jakiej podstawie.
KalendarzRok wyceniony sezonowo, dzielony według udziału, a nie liczby nocy.
DecyzjeKażdy okres jest wykorzystany, zwolniony do wynajmu albo wstrzymany — zapisany, nie zapamiętany.
RozliczeniePrzychód i koszt przypisują się do alokacji, która je wygenerowała.
ZbycieWyjście przebiega jako proces aż do czynności wykonywanej przez uprawniony podmiot.
Kto z tego korzysta

Czterech operatorów, jeden rekord

ASTIN jest produktem B2B. Logują się do niego ci, którzy faktycznie prowadzą aktywo — oraz współwłaściciele, przed którymi odpowiadają.

Deweloperzy

Lokale premium, które sprzedają się w całości powoli.

Lokal staje się dostępny dla nabywców, którzy nie mogą lub nie chcą wziąć całego pakietu, a model operacyjny po sprzedaży jest ustalony, zanim podpisany zostanie pierwszy udział.

Właściciele i sponsorzy aktywów

Kapitał zamrożony w aktywie, z którego nadal chcesz korzystać.

Uwolniony kapitał bez utraty możliwości korzystania z aktywa i układ, który przetrwa różnicę zdań, bo zasady były jawne, zanim ruszyły pieniądze.

Licencjonowani brokerzy

Własność dzielona z modelem operacyjnym za nią.

Wyróżniająca oferta w segmencie premium i powtarzalny strumień transakcji z odsprzedaży, które w innym razie odpłynęłyby z portfela.

Operatorzy najmu krótkoterminowego

Inwentarz, który przychodzi uporządkowany.

Nieruchomość współwłasnościowa staje się równie operowalna jak jednowłaścicielska, a zamknięcie miesiąca przestaje być pracą ręczną.

Walidacja

Sprawdzony na rzeczywistym aktywie, nie na slajdzie

ASTIN został przeprowadzony end-to-end w rzeczywistym środowisku operacyjnym na Gran Canarii: konkretna nieruchomość, rzeczywisty niezależny inwestor mniejszościowy, rzeczywista współwłasność i zbycie udziału wykonane przez notariusza zgodnie z prawem hiszpańskim. System doprowadził proces do tej czynności i zapisał jej wynik.

To ćwiczenie zwalidowało proces, a nie wdrożenie komercyjne. To, co pozostaje do wdrożenia produkcyjnego, opisujemy wprost.

Funkcje przeprowadzone
  • Onboarding aktywa
  • Struktura własności
  • Onboarding współinwestora
  • Alokacja kalendarza
  • Przypisanie kosztów i przychodów
Czego to nie wykazuje

To nie jest wdrożenie komercyjne i nie ma tu klienta. Zakres to jedno aktywo, jedna jurysdykcja i jeden niezależny kontrahent.

Kto to buduje

Firma software’owa, nie start

ASTIN powstaje w Profelis Consulting — polskiej firmie software’owej, która realizuje prace inżynierskie za granicą od 2019 r. i rozlicza kwalifikowane prawa IP do oprogramowania w reżimie IP Box. Produkt istnieje, ponieważ jego założyciel prowadził transgraniczną współwłasność osobiście i przekonał się, że narzędzi do tego nie ma.

2019Eksport od
3Rynki eksportowe
IP BoxB+R i prawa IP
62.01.ZZarejestrowana działalność

Zacznij od jednego aktywa

Pierwsze wdrożenie nie wymaga portfela nieruchomości. Jedna nieruchomość, jedna struktura własności i jeden sezon wystarczą, aby zweryfikować model operacyjny na własnych liczbach.