Produkt

Jeden spójny rekord na aktywo

Większość narzędzi na tym rynku obsługuje fragment: kalendarz rezerwacji, eksport księgowy, folder z dokumentami. ASTIN traktuje aktywo jako jeden rekord i utrzymuje te fragmenty w zgodzie ze sobą — a to właśnie tam powstaje realny koszt operacyjny.

Jak przepływa informacja

Poniższy łańcuch jest produktem. Każdy krok zapisuje do rekordu, a następny z niego czyta — nic nie jest przepisywane ręcznie, a każda zmiana zostawia zdarzenie.

  1. OnboardingAktywo opisywane jest raz: identyfikacja, struktura własności, budżet operacyjny, sezonowość i dokumenty.
  2. AlokacjaWyceniony kalendarz dzielony jest według udziałów na alokację, którą każdy właściciel widzi i może planować.
  3. DecyzjaWłaściciele ustawiają dla okresów STAY, EARN lub HOLD. Reguły wychwytują konflikty, zanim trafią do operatora.
  4. EksploatacjaZwolnione okresy trafiają do operatora najmu jako ustrukturyzowany inwentarz z przypisanym właścicielem.
  5. RozliczenieZdarzenia przychodowe i kosztowe trafiają do alokacji źródłowej i składają się na zestawienie właściciela.
  6. ZbycieWyjście otwiera sprawę: wycena, pierwszeństwo, komplet dokumentów, czynność zewnętrzna, aktualizacja własności.

Pięć rejestrów

Każdy moduł odpowiada na pytanie, które we współwłasności zwykle pozostaje bez odpowiedzi.

Rejestr własności

Kto co posiada, od kiedy i na jakiej podstawie?

Własność utrzymywana jest jako udziały w konkretnym aktywie, z obsługą udziałów nierównych i dowolnej liczby zmian w czasie. Każda zmiana jest zdarzeniem z datą, przyczyną i podmiotem, dzięki czemu odtwarzalny jest zarówno stan bieżący, jak i droga do niego.

  • Udziały nierówne (jeden podmiot może posiadać kilka udziałów)
  • Datowana historia zmian własności z przyczyną każdego wpisu
  • Siła głosu wynikająca z udziałów, nieutrzymywana osobno
  • Odwzorowanie rejestru publicznego — bez jego zastępowania
Rejestr czasu

Komu przypadają które tygodnie i czy to rzeczywiście sprawiedliwe?

Rok dzielony jest na okresy peak, prime i standard, z wyłączeniem bloków serwisowych, a każda klasa ma wagę. Alokacja dzieli wartość ważoną, a nie noce — dzięki czemu posiadacz 12,5 % otrzymuje 12,5 % wartości kalendarza, a nie 12,5 % jego długości.

  • Klasy sezonowe z jawnymi wagami, ustawiane dla aktywa
  • Bloki serwisowe i operacyjne wyłączone przed alokacją
  • Bilans alokacji w jednostkach ważonych i w nocach fizycznych
  • Rotacja pierwszeństwa, aby nie utrwaliło się u jednego właściciela
Rejestr przychodów i kosztów

Czyj tydzień to zarobił i kto ponosi ten koszt?

Przychód z najmu przypisuje się do alokacji, która go wygenerowała, zamiast trafiać do wspólnej puli. Koszty stałe aktywa dzielą się według udziału, koszty zmienne — według zużycia. Wartość pobytów własnych raportowana jest obok gotówki, ponieważ w tej klasie aktywów jedno bez drugiego nie ma sensu.

  • Przychód przypisany do okresu, właściciela i kanału sprzedaży
  • Koszty stałe według udziału, zmienne według zużycia
  • Wartość odtworzeniowa pobytów własnych jako osobna pozycja
  • Zestawienie właściciela składane ze zdarzeń, nie wpisywane ręcznie
Data room

Gdzie jest aktualna wersja tego dokumentu?

Dokumenty aktywa są skategoryzowane, wersjonowane i objęte kontrolą dostępu. Każda wersja niesie datę wydania, autora, status i poziom dostępu, dzięki czemu współwłaściciel, potencjalny nabywca i doradca otrzymują dokładnie taki zakres, jaki im przysługuje.

  • Kategorie: tytuł prawny, finanse, techniczne, regulacyjne, ład
  • Metadane wersji: numer, data wydania, autor, status
  • Poziomy dostępu od współwłaściciela po kontrolowane due diligence
  • Komplet dokumentów do sprawy zbycia składany jednym działaniem
Proces zbycia udziału

Co dzieje się naprawdę, gdy ktoś chce wyjść?

Wyjście jest sprawą z etapami, a nie telefonem. Cena oczekiwana, okno pierwszeństwa współwłaścicieli, kwalifikacja nabywcy, komplet dokumentów, zewnętrzna czynność prawna i wynikająca z niej aktualizacja własności są jawne — a sprawa zapisuje również to, na którym etapie się zatrzymała.

  • Pierwszeństwo dla obecnych współwłaścicieli, z terminem
  • Komplet due diligence generowany z data roomu
  • Etap czynności zewnętrznej otwarty do potwierdzenia przez uprawniony podmiot
  • Zamknięcie zapisuje nowe zdarzenie własnościowe i domyka cykl

STAY / EARN / HOLD

Każdy przydzielony okres ma dokładnie jeden status. To cały model widziany przez właściciela — i jednocześnie zdarzenie księgowe, które napędza rozliczenie.

STAY

Właściciel korzysta z nieruchomości. System zapisuje rynkową wartość odtworzeniową pobytu, aby korzyść była widoczna obok gotówki.

EARN

Okres trafia do licencjonowanego operatora najmu jako inwentarz, z przypisanym właścicielem do rozliczenia.

HOLD

Bez decyzji. Reguły stałe mogą zwolnić termin automatycznie z wybranym wyprzedzeniem, aby bezczynność nic nie kosztowała.

Walidacja reguł działa przy każdej zmianie: zwolnienia w oknie operatora, przekroczenia alokacji i kolizje terminów są sygnalizowane w momencie decyzji.

Co znajduje się poza oprogramowaniem

ASTIN świadomie nie jest stroną żadnej z tych czynności. Pośrednictwo, rejestracja tytułu, środki klientów, escrow i licencjonowany najem pozostają przy uprawnionych podmiotach na każdym rynku — system je integruje i zapisuje wynik ich działania.

FunkcjaWykonawcaRola ASTIN
Pośrednictwo w obrocieLicencjonowany broker na danym rynkuPrzygotowanie dokumentacji, koordynacja, zapis wyniku
Rejestracja i przeniesienie tytułuNotariusz, rejestr gruntów lub DLD Registration TrusteeDoprowadzenie sprawy do stanu gotowości; zapis potwierdzonego wyniku
Najem krótkoterminowyLicencjonowany operator (np. z pozwoleniem DET)Przekazanie inwentarza; przyjęcie danych sprzedażowych do rozliczenia
Płatności, escrow i środki klientówUprawniony dostawca usług płatniczych lub escrowBrak roli — ASTIN nigdy nie dysponuje środkami klientów
Doradztwo prawne i podatkoweDoradcy lokalniUdostępnienie potrzebnego kompletu dokumentów

Dlatego produkt się przenosi. Wejście na nowy rynek oznacza integrację lokalnych uprawnionych podmiotów, a nie zdobywanie licencji w każdej jurysdykcji.

Wszystko zostawia ślad

Zmiany własności, alokacje, decyzje, wersje dokumentów, zdarzenia rozliczeniowe i etapy zbycia zapisują się w dzienniku aktywności tylko do dopisywania, z podmiotem, rolą i znacznikiem czasu. Środowisko demonstracyjne pokazuje ten dziennik wprost, ponieważ operator, który nie potrafi odpowiedzieć „kto to zmienił i kiedy”, nie może prowadzić cudzego aktywa.

Zobacz to w działaniu

Środowisko demonstracyjne prowadzi syntetyczne aktywo przez pełny cykl życia, w czterech rolach operacyjnych, z trwałością danych — po przeładowaniu stan pozostaje.